Idées Goodies pour votre entreprise

Welcome Box : Un outil RH à ne pas négliger

Calendrier 28 mars 2023
Goodies
L’arrivée d’un nouveau salarié au sein d’une entreprise est toujours un moment important. Tant pour la personne qui arrive que pour l’ensemble de l’équipe qui est déjà en place.

Il est important de bien recevoir le nouveau salarié, lui donner un bon accueil et le mettre à l’aise le plus rapidement possible. Un bon moyen pour commencer du pied droit cette nouvelle collaboration est d’offrir un coffret ou pack de bienvenue au nouvel arrivant. Une welcome box composé de quelque Goodies et cadeaux qui pourront servir au quotidien et faciliter l’intégration du nouveau membre de l’équipe.

Dans cet article, nous allons explorer l'importance pour les entreprises de créer un coffret de bienvenue pour les nouveaux salariés et donner des exemples de produits qui peuvent être offerts aux salariés à leur arrivée.

1- Renforcer l'engagement des nouveaux salariés



Le premier jour de travail est souvent stressant pour un nouveau salarié. Il peut être nerveux à l'idée de rencontrer de nouvelles personnes et de s'adapter à un nouvel environnement. C'est pourquoi un coffret de bienvenue peut aider à renforcer son engagement envers l'entreprise et lui donner le sentiment d'être apprécié dès le début. En incluant des produits pratiques et utiles dans le coffret, comme un t-shirt de l'entreprise, un mug personnalisé et des stylos avec votre logo, le nouveau salarié se sentira valorisé et pris en compte.

Pour créer une bonne welcome box ou coffret de bienvenue, vous devez vous poser la question sur le type de goodies à ajouter. De quoi un nouveau salarié peut-il avoir besoin au quotidien pour se sentir bien au travail ? Quel objet peut-il utiliser aussi bien au travail que à l'extérieur ? N'oubliez pas que les objets publicitaires que vous offrez à un nouveau salarié servent aussi de support de communication pour mettre en valeur votre marque.

Composez votre Coffret de bienvenue avec les fournitures dont votre nouveau collaborateur aura besoin pour commencer son travail : des stylos, un carnet, une gourde, une clé USB… Il existe une large variété de goodies qui peuvent être utilisés quotidiennement au travail. Si vous avez des équipes qui travaillent en extérieur, des vêtements techniques comme des parkas, des bodywarmers ou des casquettes peuvent être de bons cadeaux personnalisés à ajouter à votre coffret de bienvenue.

Accueillir un nouveau membre avec un coffret de bienvenue est aussi une manière de l'aider à assimiler plus rapidement la culture de votre entreprise et vos valeurs. Par exemple, si les notions de protection de l'environnement et de développement durable sont importantes pour vous, pourquoi ne pas offrir une petite plante dépolluante que votre nouveau salarié pourra placer sur son poste de travail ? Un carnet fabriqué avec du papier recyclé et personnalisé avec votre logo est aussi un cadeau qui sera utilisé régulièrement dans le cadre du travail. De plus, ces objets peuvent être de bons rappels visuels de votre engagement envers l'environnement.

2 - Améliorer la rétention des salariés



Les équipes RH des entreprises doivent œuvrer pour que les salariés se sentent bien au travail. La rétention des salariés est un défi pour de nombreuses entreprises. Les nouveaux salariés peuvent se sentir dépassés par le nombre de tâches à accomplir et l'adaptation à un nouvel environnement de travail peut prendre du temps. Vous pouvez palier à cette problématique avec un bon accompagnement au moment de l’intégration de vos nouveaux collaborateurs pour leur donner plus facilement des repaires et leur inculquer un sentiment d’appartenance à leur nouvelle équipe dès le début.

L’utilisation d’un coffret de bienvenue va venir aider aussi à mieux garder vos salariés. Si un nouveau collaborateur constate que vous lui offrez des choses et que vous investissez en lui dès son arrivée, celui-ci se sentira valorisé par votre reconnaissance et s’adaptera plus rapidement à ses nouvelles fonctions.

En incluant des produits qui reflètent l'identité de l'entreprise, comme une gourde aux couleurs de l’entreprise, un badge d'identification personnalisé et des écouteurs avec le logo de l'entreprise, les nouveaux salariés se sentiront plus connectés à l'entreprise et seront plus enclins à rester. Vous pouvez aussi leur offrir des produits qui aideront à leur bien-être et leur santé comme un tapis de yoga ou des accessoires de sport pour leur prouver que vous portez de l’importance à tous les aspects de la vie de vos collaborateurs.

Enfin, n'oubliez pas que la qualité des produits que vous offrez dans votre coffret de bienvenue est importante. En choisissant des produits de qualité supérieure, vous montrez à vos nouveaux salariés que vous prenez leur bien-être et leur satisfaction au sérieux, ce qui peut les aider à se sentir valorisés et à s'engager davantage dans leur travail.

3 - Favoriser la communication interne



Une communication interne efficace est essentielle pour la réussite de toute entreprise. Un coffret de bienvenue ou Welcome Box peut inclure des produits qui encouragent la communication entre les employés, ce qui peut renforcer l'esprit d'équipe et la collaboration. Par exemple, un jeu de cartes personnalisé peut être utilisé pendant les pauses pour favoriser les conversations et les interactions entre les employés. Un bloc-note avec le logo de l'entreprise peut être utilisé lors des réunions pour prendre des notes et servir d'outil de communication interne supplémentaire. Enfin, une clé USB contenant des informations sur l'entreprise, telles que les politiques et les procédures, permettra aux nouveaux salariés de se familiariser rapidement avec l'entreprise et de mieux comprendre leur rôle.

Donner à vos salariés des Goodies personnalisés aidera également à accroître leur sentiment d'appartenance à l'équipe. De nombreuses entreprises organisent des activités sportives pour leurs salariés, telles que des cours de yoga, des courses à pied ou des séances d'entraînement de remise en forme. En offrant, par exemple, un t-shirt de sport et une gourde personnalisée avec votre logo, vous leur donnerez l'impression de faire partie de la même équipe lorsqu'ils pratiquent une activité sportive ensemble. Ces Goodies peuvent également être utilisés comme récompense pour les employés qui atteignent des objectifs ou accomplissent des tâches importantes.

Utiliser un coffret de bienvenue avec des Goodies aux couleurs de votre entreprise contribuera également à renforcer votre image de marque auprès de vos salariés. Entrer dans une salle de pause ou de réunion et voir les mêmes mugs, avec les mêmes couleurs et la même personnalisation, peut faire une excellente impression sur vos salariés et visiteurs. Cela peut également aider à renforcer l'identité visuelle de votre entreprise et à créer une image cohérente pour votre marque.

En somme, la réussite de l'intégration d'un nouveau collaborateur passe par une attention particulière portée aux détails. La manière dont vous l'accueillez et l'accompagnez dans ses premiers pas au sein de l'entreprise peut avoir un impact significatif sur sa motivation et sa rétention. L'investissement dans une Welcome Box personnalisée avec des Goodies de qualité peut non seulement valoriser le nouvel employé et renforcer son sentiment d'appartenance à l'équipe, mais aussi s'avérer plus rentable économiquement à long terme. En effet, retenir un salarié motivé est bien plus économique que devoir lancer un nouveau recrutement pour remplacer un collaborateur parti en raison d'une mauvaise expérience d'intégration.

Il est important de noter que le processus d'intégration d'un nouveau collaborateur ne se limite pas à la remise d'un coffret de bienvenue. Il doit être intégré dans une stratégie globale d'onboarding pour garantir une intégration réussie et une rétention accrue des salariés. Il peut s'agir d'une série de mesures, telles que des réunions individuelles avec les membres de l'équipe, des sessions de formation et de mentorat, ainsi que la mise en place d'un programme d'intégration personnalisé. Ces efforts peuvent aider à garantir que les nouveaux salariés se sentent à l'aise et bien intégrés dès leur premier jour et leur donneront une base solide pour réussir dans leur rôle.

4 - Promouvoir la culture d'entreprise



La culture d'entreprise est un élément clé de la réussite d'une entreprise. Pour promouvoir vos valeurs et vos objectifs auprès des nouveaux salariés, vous pouvez utiliser une Welcome Box en y incluant des produits qui reflètent votre culture d'entreprise. Par exemple, une plante de bureau, un stylo en RPET ou un t-shirt en coton organique montrent votre engagement en matière de protection environnementale.

En personnalisant des objets tels qu'un porte-clés avec le slogan de l'entreprise, vous pouvez rappeler quotidiennement la mission de l'entreprise à vos salariés. Un sac à dos ou une sacoche pour ordinateur est également un excellent moyen de montrer l'appartenance d'un salarié à votre entreprise en dehors des locaux.

En plus des Goodies ou des objets personnalisés, vous pouvez joindre une brochure d'information à votre Welcome Box. Cela permettra de donner à vos nouveaux collaborateurs un condensé d'informations sur votre société, telles que son historique, les avantages pour les salariés, et un calendrier des moments clés pour votre entreprise.

La qualité et le type de matériaux utilisés pour vos Goodies sont également porteurs d'un message. En offrant à vos nouveaux salariés des produits de qualité et respectueux de l'environnement, vous leur montrez l'intérêt que vous portez à vos salariés, ainsi que votre souhait de construire une activité économique plus durable ensemble.

Enfin, il est important de noter qu'offrir une Welcome Box à un nouveau salarié peut être plus rentable économiquement que de devoir lancer un nouveau recrutement. Investir dans l'intégration de vos nouveaux collaborateurs avec des Goodies et des objets personnalisés peut augmenter leur motivation et leur sentiment d'appartenance à votre entreprise, ce qui peut à son tour conduire à une rétention de personnel plus élevée et à des performances améliorées pour l'entreprise.

En conclusion, offrir un coffret de bienvenue est un excellent outil RH à ne jamais négliger pour les entreprises. En offrant une welcome box, les entreprises peuvent renforcer l'engagement des nouveaux salariés, leur donner le sentiment d'être appréciés et les aider à s'adapter plus rapidement à leur nouvel environnement de travail. De plus, l'utilisation de produits pratiques et utiles dans le coffret peut aider à assimiler plus rapidement la culture de l'entreprise et ses valeurs.

Enfin, la qualité des produits offerts est également un élément important à prendre en compte car cela peut aider les nouveaux salariés à se sentir valorisés et satisfaits. En bref, investir dans un coffret de bienvenue peut contribuer à améliorer la rétention des salariés et à créer un environnement de travail plus positif pour tous.
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